鞍山人事档案管理系统价格 欢迎来电了解

“档案管理软件”是由济南升界网络科技有限公司研发的一款以收文管理、行文管理、合同管理、各类档案管理、电子文档管理为一体的”档案管理系统”，软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计，能有效满足各类行政单位、事业单位、中小企业、银行、院校甚至是商铺等用户管理各类数据、资料。该软件还可与【共享文件加密系统】配合使用，对档案文件进行专业级的加密管理。除此之外，对于有*特办公需求的用户，我们还能提供“一对一插件开发”，满足用户个性化办公需求。
人事管理系统的四大功能
市面上充斥这形形的各种人事管理系统，各种功能更是让企业眼花缭乱不知该如何挑选。实际上无论是怎样的人事管理系统，如eHR系统、SaaS系统等，都应满足一下四个方面的功能。
：数据管理功能
数据管理功能主要是指通过基础数据储存，利用系统处理大量数据统计，分类，排查等重复性工作，利用机械算数实现零失误与高效率的管理，解放人力资源管理人员的工作效率与时间，实现从事务性工作转变到专业分析性工作中。数据管理功能多数应用在考勤管理、薪酬管理与绩效管理上，如果对这些方面管理有高要求的企业在挑选人事管理系统的时候就需要特别留意供应商是否能为其提供高质量的数据管理功能，尤其是数据对接与上传的便利程度及运算公式是否能实现自定义等。
*二：流程管理功能
人情化管理是企业人力管理部门较力想要阻止事情，然而由于我国企业在规范管理上的认识不高，人力资源管理部门缺乏对约束力和执行力，一些企业管理条规只能沦为装饰。通过人事管理系统，所有的申请、审批都将通过固定的流程上交、审阅、记录，每一步申请都能得到有效的追溯和监管，有力减少人为因素的干扰，有效推进管理规范化，进而强化企业的执行力。同时，流程管理的移动化和自动上传省却了管理人员过往的事务扎堆处理的窘境，提高了工作效率。流程管理功能常应用在审批管理、招聘管理、组织管理上，企业在挑选相应功能系统上要特别注重系统是否具备权限分配功能。
*三：决策支持功能：
当代的人力资源管理部门正从人力资源信息提供者向人力资源管理专业分析者和决策支持者转变，从一个简单的职能部门往企业战略合作伙伴转变，为此人力资源管理部门需要强化自身的数据分析能力。人事管理系统内化专业分析工具，能通过对系统其他功能模块收集到的数据进行环比分析，以BI报表的形式向管理者提供企业当前人力资源状况的数据报表，为企业决策提供可靠的数据支持。
*四：员工自助
人力资源管理部门是一个服务于企业管理者的同时还是一个服务于员工的系统软件，在功能上自然也要覆盖员工。通过互联网技术，企业能在系统上为员工提供便捷工作环境，如移动打卡、在线提交申请、在线处理工作等。同时还能为员工提供自主的自我增值培训，企业社区建设与HRSSC人力资源共享服务中心则为员工创造一个轻松可交互信息与经验的工作环境，实现企业人才素质的优化。
人事管理系统拥有多样功能，能实现企业管理*的优化。但是，企业在上线人事管理系统的时候绝不可贪心，希望能一步到位，应该根据企业的需要由重及轻，建立详细合理的上线计划，逐步实现人事管理系统的上线应用。
公文查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可*一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可*“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所*条件是“并且“关系。
可打印查询报告，打印出所查询到的内容。
主要功能描述
档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。
电子档案管理系统
按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，通过网络功能实现档案材料电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为**和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。
二、功能结构
主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。
三、系统特点
1、专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶数页套打印、自动空行，自动生成页码等。
2、完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。
3、定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。
4、全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系统**集成。
四、用户评价
由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致**，以下为用户评价摘录：
☆ 我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，*了评级。
☆ 以前档案查阅时，必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人，现在通过电脑分配权限就可以进行查阅，不仅可以控制查阅的内容，还可以控制查阅的时间，关键还不需担心档案磨损。
☆ 查阅和借阅都可以自动生成记录，并可以生成报表，所有事情都可以追溯，以前用本子记很麻烦，还*弄丢。

档案管理系统
一款可以任意设置主体属性、字段的档案管理系统，因此可以轻松的实现对任何主体的档案信息管理。多个子系统的组合，可实现更加强大的信息管理功能。

典型案例：
泰安市岱岳区民生档案管理系统
济南市历城区教育人事信息管理系统
泰安市岱岳区人事档案管理系统

收文登记
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以*本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。
根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：
●档案数据采集与加工模块
●档案数据存储及管理模块
●档案数据查询利用模块
●系统维护模块
●系统帮助模块
●用户权限分配模块

*六章 档案利用
*二十五条 系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
*二十六条 系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
*二十七条 系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
*二十八条 系统应具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。
*二十九条 系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。
*七章 档案鉴定与处置
*三十条 系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
*三十一条 系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。
*三十二条 系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
*三十三条 系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
*八章 档案统计
*三十四条 系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
*三十五条 系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
*三十六条 系统应内置常用电子档案工作统计报表。
*三十七条 系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。

问：档案管理具体流程是什么?
答：档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。