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精细化设计
实际工作中的困难在于细节，OA办公系统包括所有的电脑管理软件，实质上就是“工作工具和管理工具”，就像传统的“螺丝刀工具”一样，必须考虑所有的细节，对应用不同的工具才能轻松解决问题。OA办公系统实质就是看不见的IT化、信息化、智能化的“工具包”，或者叫工具系统，因此精细化的设计尤为重要。
平台化设计
市场上的协同软件项目合作方式有项目化方式、产品化方式、平台化方式。项目化方式虽然能完全响应用户需求，但是开发周期太长，质量不稳定，不可平滑升级等不足。产品化方式由于产品功能模块功能固定，适应面比较窄，难以满足用户不断增加的需求，解决不了“随需应变”问题，存在一定的局限性。市场上对于“协同平台”定义是不尽相同的，不少开发商提出的协同平台是指可供研发人员开发协同应用的平台，这种项目风险很大、工作量很大、失败的可能性也很大；用户需要的是开发商提供一个软件平台，在开发商对应用的理解基础上使用平台快速傻瓜式构建其应用。OA协同管理平台的平台化设计理念，是把协同应用性的应用做到足够精致、足够灵活，把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建，在产品中我们部署了大量的开发与自定义工具，包括信息文档平台、工作流程平台，自定义模块平台，自定义门户平台等，大程度的满足用户个性应用，帮助用户随需应变。
易用性设计
易用性的设计体现在产品设计的每一个细节，是一个不太容*量的指标，需要用户对系统的体验与感悟。OA在易用性设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、*理解，同时遵循时间管理要求，帮助用户对事情进行分类处理等；在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性；
客户收益
全面普及网络办公，包括企业的各种知识文档、公文通知、办公流程、个人事务等，配合办公辅助工具，*提升工作效率，减少办公成本。
对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理，帮助形成一个规范有序的管理体系。
利用新闻、邮件、短信、信息管理、即时通讯等工具，加强信息的共享和人员的沟通，创造无障碍的团队协作环境。

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，后实现提高决策效能的目的。
OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块，以交流、协作、协调及信息共享为目标，促进群体的交流合作及资源共享，充分提高群体协同的工作效率和质量，实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
OA办公的好处有：1、 实现无纸化办公2、 增加企业竞争力3、 将公司装进口袋4、 信息安全5、海宇安全
oa办公系统可以更好的管理公司。10oa协同办公系统以目标管理为导向,以流程为驱动；提供对行政、人事、财务和信息知识等全面管理；系统内部预置50多种电子化流程，如计划、公告、出差、请假、报销等等；使公司大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。

OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块，以交流、协作、协调及信息共享为目标，促进群体的交流合作及资源共享，充分提高群体协同的工作效率和质量，实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
● 日常行政管理模块：使各种日常行政事务通过电子化的手段完成，既能提高效率，又能改善管理。
● 信息资源管理：将企业内的各种有用信息发掘出来集中管理和共享。
● 公文处理模块：加快各种文书处理的效率，使得文书处理流程能够得到有效的监控和管理，彻底摆脱手工处理的繁琐和混乱。
● 交流园地：提供多种方便灵活的方式，加强员工的交流与沟通，共同探讨，发挥群体协同功能。
● 个人办公管理：提供各种工具协助个人更好地管理日