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档案管理系统主要为企业解决两个问题：
一个是实现实体或电子档案的集中统一的管理，并且，软件需要有可自由定义档案分类结构与属性的功能，以便于如集团形式公司或多种经营的公司，对业务档案管理有一定个性化要求的企业，实现档案的有序化管理。
另一个是给用户设定好权限边界，不同职责的用户在系统中按其权限实现档案的录入、移交、查阅与借还，好的档案管理软件可以自由定义这些档案专业业务的协作方式，实现档案的规范化应用。
推荐题主了解一下了解我们，给您带来真正能落地的档案管理解决方案。

随着办公自动化的不断发展，传统的档案管理已经满足不了人们的要求，只有实现档案数字化信息化管理，才能够让档案管理更加的快捷方便，所以在此基础上，大化的利用和使用档案管理系统是目前档案管理过程中必须要做好的事情。
建立和使用档案管理系统有哪些问题应该注意呢?
要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。
应用档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。
应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成管理工作中的一项经常性的工作来抓。*二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。*三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，终满足组织工作的全面需要。
要使多媒体信息系统达到佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

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