宜春人事档案管理系统定做 点击查看详情

电子档案管理系统
按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，通过网络功能实现档案材料电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为**和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。
二、功能结构
主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。
三、系统特点
1、专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶数页套打印、自动空行，自动生成页码等。
2、完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。
3、定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。
4、全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系统**集成。
四、用户评价
由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致**，以下为用户评价摘录：
☆ 我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，*了评级。
☆ 以前档案查阅时，必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人，现在通过电脑分配权限就可以进行查阅，不仅可以控制查阅的内容，还可以控制查阅的时间，关键还不需担心档案磨损。
☆ 查阅和借阅都可以自动生成记录，并可以生成报表，所有事情都可以追溯，以前用本子记很麻烦，还*弄丢。

*三章 档案接收
*十二条 系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
*十三条 系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
*十四条 系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案一标识。
*十五条 系统应具备对征集档案进行管理的功能。
*四章 档案整理
*十六条 系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。
*十七条 系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。
*十八条 系统应具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。
*十九条 系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。
*二十条 系统应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。
*五章 档案保存
*二十一条 系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。
*二十二条 系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应**时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。
*二十三条 系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。
*二十四条 系统应具备电子档案保护功能，**电子档案不被非授权的修改与删除，记录长期保存过程中的变动信息。

人事管理系统（功能介绍）
系统功能简述
一、系统管理
用户管理
1.员工状态管理（待审核，实习，转正，离职，已开除）
2.员工离职管理
a.员工离职理由（薪水太低、公司内部矛盾、缺少升职机会）
* 薪水太低
* 公司内部矛盾
* 缺少升职机会
* 个人原因（身体、家庭等原因）
b.离职的具体描述
3.员工部门调迁（原部门、目标部门）
4.员工的升职
部门管理
1.添加部门
2.更改部门信息
3.删除部门部门有员工时不能删除
角色管理
1.角色添加（经理，XX部长，HR、实习生、正式员工等）
2.角色修改
3.角色删除(有员工是该角色时不能删除)
权限管理
1.权限添加（所有权限、人事管理、XX部门管理等）
2.权限修改
3.权限删除
二、部门用户管理
部门用户浏览
查看部门用户
部门用户添加
添加新员工
部门用户开除
开除违规违纪员工
三、角色用户管理
角色总体浏览
查看所有员工的角色属性
更改员工角色
员工的升降职管理
赋予员工角色
新员工角色赋予
四、角色权限管理
浏览角色权限
查看角色对应的权限
为角色添加权限
添加相应角色的权限
删除角色权限
删除相应角色的权限
五、图表统计
各部门信息
查看各部门信息（统计图：各部门人数）
员工状态统计
查看各状态人数
员工离职信息统计
离职原因人数统计