威海档案管理系统电话

随着智能化程度的提高，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、自动化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。
智能档案综合一体化系统
档案库房建设包括环境管理设备、实体档案管理设备（智能回转柜、智能密集架)、视频监控设备、门禁管理设备、红外报警设备、温湿度系统、消防、漏水系统以及库房信息显示设备；
智慧档案库房
档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备消防、漏水检测系统等集中一体化管理，以统一**设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，数字档案容灾备份的离线硬盘管理等的有效地保证了实体档案和电子档案的安全及*存储。
智慧档案管理库房
目前市面上一些大型的档案馆新建的档案馆，档案室都是在按照这个标准建设，小型的档案室配置一套温湿度系统，消防系统，监控红外报警系统比较多。

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

建筑工程档案资料管理软件系统有哪些
文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作，特别是在工程建设过程中，工程档案资料管理系统对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。
提出问题—
参与建设了那么多工程，您能拿出一套完整的工程技术资料吗?
资料的组织方式是否能满足您的需要：
1、应满足文件分类管理的需要
2、应满足工程管理的需要
(供新项目建设参考、整理招投标技术文件及机组维修…)
3、要符合竣工资料整理规范的要求
目前各种建筑工程资料软件的问题
现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理，但大多数系统只支持单一的分类方式。
仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式，同时结合两者的系统很少。在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。
工程档案资料管理系统岗位结构图
工程档案资料管理系统现状
电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍
项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状
突击整理是技术档案管理的弊端
管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因
泛普公司提出：
1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式
2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理
3、应采用合适的IT技术辅助管理，实现企业技术的积累、安全共享技术文档，终形成自己的核心竞争力
解决方案
帮助您积累一套完整的工程技术资料!
按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料!
按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料!
能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷!
实现电子移交，形成竣工移交资料光盘
种主要管理方式
——企业文件管理分类方式
企业(行业)多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。
这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的更适合企业运营特点的分类系统
*二种主要管理方式：
——工作分解结构管理方式
在现代项目管理理论中，将工作分解为*管理的管理单元是一种有效的管理手段。
国内实行多年的验评分类标准就是一种实例，国际通用的项目管理软件泛普ERP中的WBS编码更是对这种管理方式的重要体现。
建筑工程档案资料管理软件系统图纸管理图
*三种主要管理方式：
——国家标准档案管理分类方式
86年国家曾颁布过档案管理规定实施细则
89年-92年，各行业按照行业需要发布过一些行业档案管理规范或暂行规定，对我国档案管理发展起到了一定的促进作用。
本系统提供可自定义的档案分类码，以适应不**业需求及各种变化。

基本信息
档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 [1]档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。