鞍山人事档案管理系统公司

*六章 档案利用
*二十五条 系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
*二十六条 系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
*二十七条 系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
*二十八条 系统应具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。
*二十九条 系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。
*七章 档案鉴定与处置
*三十条 系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
*三十一条 系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。
*三十二条 系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
*三十三条 系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
*八章 档案统计
*三十四条 系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
*三十五条 系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
*三十六条 系统应内置常用电子档案工作统计报表。
*三十七条 系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。

“档案管理软件”是由济南升界网络科技有限公司研发的一款以收文管理、行文管理、合同管理、各类档案管理、电子文档管理为一体的”档案管理系统”，软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计，能有效满足各类行政单位、事业单位、中小企业、银行、院校甚至是商铺等用户管理各类数据、资料。该软件还可与【共享文件加密系统】配合使用，对档案文件进行专业级的加密管理。除此之外，对于有*特办公需求的用户，我们还能提供“一对一插件开发”，满足用户个性化办公需求。

档案管理系统
产品描述
升界档案管理系统已应用多个客户， 系统提供标准档案管理流程操作，涉及从档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等成体系的操作，用户可以通过档案系统所提供的完善功能，对应操作上述任意档案管理节点，从企业全局来讲，将原本分散的档案管理操作，进行了有效的整合，规范了管理，明确了岗位职责，更提高了工作效率。
版本划分
单机版,网络版
系统功能
文件管理
收文 从外单位发来的文件
发文 本单位拟制的文件并向外单位发出的文件
内发文 本单位处理的日常文件
档案管理
文书档案 旧方法和新方法归档，即按传统组“卷”和按“件”归档
科技档案 按“卷”归档，包括科研档案、产品档案、基建建设档案、科研档案、农
业科技档案、设备、仪器档案
会计档案 会计凭证、会计报表、会计账簿、其他类型档案等
声像档案 照片档案、录音带、录像带、光盘磁碟、流媒体在线播放等
实物档案 奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱
币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品
业务档案 行业的业务档案，检察院、法院、公安、工商、税务、高校、中小学等
档案编研 大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、全宗指南、专题汇编等
档案汇编 编制各种汇编目录，如任命、人名汇编、发文汇编等检索工具
资料管理
文书资料 机关单位内部使用的文件转换而来的，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
科技资料 科技活动中有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
图书资料 出版社出版物，用来购买和交换的有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
其他资料 其他专业方面的资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
借阅管理
借阅登记 借阅人直接在网络上进行借阅登记
借阅审批 审批人直接审批借阅人的登记信息
续借 借阅人借阅档案资料，可以在网上进行续借
检索管理
综合检索 提供综合跨库检索各类档案
模糊检索 档案维护人员和编辑人员设计的模糊检索功能
精确检索 档案维护人员和编辑人员设计的精确检索功能
内部通信
内部邮件 供内部在档案借阅、检索协同工作时，以邮件形式进行沟通
短消息 供内部在线短消息交流

收文登记
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以*本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。