权限管理可以为会计分配指定的一些客户,未分配的客户无权限查看,这样也可以保护一部分客户信息,避免有员工离职后把所有的客户资料都带走。
为财务公司量身订做的客户管理系统。和财务公司办事流程完全符合。举例来说明下:
1、办理执照,变更法人等事项登记在日常业务管理里边。
2、执照办理完成后做代理记账。每月报税可以管理客户报税进度,有效避免漏报税。
3、税控托管的客户,管理客户税控盘抄税清卡进度。
4、提供地址的客户,登记管理地址收费情况。
5、代理记账收费管理,欠费客户管理可以统计欠费客户。
6、最后客户把账务拿走了,或者公司注销了,就把客户状态标记为已删除或者已注销,或者直接删除客户资料就可以了。
7、其他一些功能客户合同管理、工商年检管理、税务年报管理等系统都有。
系统首页介绍:
系统首页分为四个部分,第一部分是比较关心的日常业务完成进度情况,例如待办事情5个,已经完成5个。第二部分是每月报税进度,仪表盘显示,一目了然很清楚的知道报税进度,如果是管理员还可以查看每个会计的报税进度。第三部分是抄税清卡进度,就是对税控托管的客户的一个统计,也是仪表盘显示。第四部分是客户状态的一个统计,状态是指客户状态,分为:代理记账、上门做账、未报到、已删除、已失联、已注销。两种图形展示,一个是饼图,另一个是柱状图。可以很清楚看到自己客户的整体状态。以上信息只有对用户授权后才可以看到。
客户导出功能介绍,在设计的时候我考虑到这样的场景:
1、客户的信息要能够全部导出来。就像客户之前担心的“万一哪天你倒闭了,我的客户信息怎么办?”,这个功能现在做出来了,只要客户录入到系统内的客户信息都可以导出来。
2、可以导出不同类型的客户用于不同的用途。例如:导出代理记账的客户,导出上门做账的客户,导出只提供地址的客户等。
3、客户信息比较多,我只想导出部分客户信息。例如:导出代理记账的客户时,只想导出公司名称、公司类型、会计、报税备注、上次付款信息、下次报税日期等,这些信息都是可以配置的。
4、不同的用户根据权限和客户导出配置信息导出的客户信息只是被分配的客户信息。例如:管理员导出全部客户信息的时候,导出的是系统内所有客户信息。而其他用户导出全部客户信息的时候,导出来的只是分配给该用户的客户的信息。
5、管理员新建了一些客户导出配置信息,但是只想开放其中的一个或几个给其他用户使用,其他的则只想自己使用。我们设计了发布功能。就是说在:系统管理 -> 系统配置 -> 客户导出配置管理 新建的客户导出配置信息,发布之后才能够在:客户管理 -> 客户导出 看到。
最后再说一点:同一个用户在:系统管理 -> 系统配置 -> 客户导出配置管理和客户管理 -> 客户导出两个地方导出来的客户信息是一样的。分两个地方导出只是为了有些导出功能只自己使用,不开放给其他用户。
税控器托管的客户,抄税清卡以后点击完成,抄税日期变更为下个月的1日,本月没有抄税清卡的客户则用红色显示,一目了然。临时有其他业务把托管的税控器拿走了的,可以点击跳过按钮,抄税日期也变更为下个月的1日,区别是不记录抄税清卡的记录。这样每操作完成一个客户就点击完成,可以在很大程度上保证不漏掉客户(不敢说百分百的保证每一个客户都不漏掉,毕竟有人为操作疏忽的情况)。代理记账公司的每一个客户可以分配给不同的会计来管理,做到紧密配合、按部就班、忙而不乱。而且可以设置每个会计只看到被分配到自己的客户。但是作为公司管理人员则可以看到公司所有的税控托管的客户抄税清卡的进度。
代理记账小公司多一些,一般就有几个会计,每个会计负责几十个客户到上百个客户。工作的繁重就不多说了,而且责任重大。所以他们杂事多,容易乱。 为了减轻会计的工作压力,让会计发挥更大的价值,我们设计了代理记账行业内部客户信息管理软件,使复杂事情简单化,杂乱事情秩序化。分类管理客户:代理记账、上门做账、税控托管等。实时把控报税进度,有效避免漏报税。 统计欠费客户,有效避免漏收费。